IZJAVA O PRIVATNOSTI te načinu prikupljanja, upotrebi i zaštiti osobnih podataka naših zaposlenika, korisnika usluga, članova i volontera
- Prikupljanje, čuvanje i obrada podataka
1.1 Udruga osoba s invaliditetom „Sveti Bartolomej“ Knin ovom Izjavom o privatnosti želi Vam pokazati kako brinemo o privatnosti naših korisnika.
1.2 Kako bi Vas jasno informirali, slijedom dolje navedenih točki, upoznat ćemo vas s načinom prikupljanja Vaših podataka kao i obradom, čuvanjem, promjenom i brisanjem istih.
1.3 Izjava o privatnosti ne odnosi se na javno dostupne informacije, kao ni na Državne ustanove s kojima komuniciramo u svrhu suradnje zasnovane na temelju Ugovora, a koje s Vama surađuju na osnovu njihove Uredbe o zaštiti osobnih podataka.
1.4 Prema svim podacima kojima pristupamo ili obrađujemo postupamo s povjerljivošću i svrhom, te prema najvišim sigurnosnim standardima. Ustupljene podatke čuvat ćemo onoliko dugo koliko nam ugovorene usluge i obveze nalažu, odnosno čitavo vrijeme Vašeg poslovnog odnosa s nama.
Zahtjevi kao prilog Izjavi:
- Privola za prikupljanje i obradu podataka
- Zahtjev za uvid u podatke ili obradu podataka
- Zahtjev za ispravak podataka zaposlenika/korisnika/člana/volontera
- Zahtjev za brisanje podataka zaposlenika/korisnika/člana/volontera
- Zahtjev za prijenos podataka zaposlenika/korisnika/člana/volontera
Za obradu podataka odgovorna je:
Udruga osoba s invaliditetom „Sveti Bartolomej“ Knin
- gardijske brigade 3
22300 Knin
Službenik za zaštitu osobnih podataka dostupan je putem e – mail adrese:
uosisb.sluzbenik@gmail.com
- Pravila privatnosti
2.1. Pravne osnove za obradu osobnih podataka regulirane su propisima EU i Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka i one su sljedeće:
- kada ste nam dali Vaš pristanak za obradu (privola),
- kada je to potrebno za sklapanje ili izvršavanje ugovora,
- u svrhu ispunjavanja zakonskih obveza,
- u svrhu legitimnih interesa Udruge Sv. Bartolomej u odnosu na Vaša glede zaštite osobnih podataka,
- kada je to potrebno u pravne svrhe.
- Vrste osobnih podataka i obrada
3.1. Temeljem redovnog poslovanja prepoznajemo slijedeće kategorije osobnih podataka:
- a) Temeljni osobni podaci: ime i prezime, adresa, osobni identifikacijski broj (OIB), datum rođenja, spol i kontakt podaci (adresa e-pošte, broj telefona)
- b) Posebne kategorije osobnih podataka su osjetljivi podaci, a koji se u okviru našeg poslovanja mogu odnositi na zdravlje.
- Obradu podataka provodimo kod:
- Zaposlenika
- Korisnika
- Članova
- Volontera
- Prikupljanje podataka
5.1. U okviru našeg redovnog poslovanja Vaše osobne podatke ćemo prikupiti (u trenutku kada nam ih svojevoljno odobrite na raspolaganje) na slijedeće načine:
- Zaposlenici (Vaše osobne podatke prikupljamo putem preslike osobne iskaznice, preslike o završenom školovanju i obrazovanju, putem ispisa radne knjižice, porezne kartice, uvjerenja o nekažnjavanju, liječničke potvrde, potvrde banke o IBAN-u).
- Korisnici (Vaše osobne podatke prikupljamo putem preslike osobne iskaznice, putem OIB-a, liječničke potvrde, rješenja Zavoda za mirovinsko osiguranje o postotku invaliditeta, nalaza i mišljenja CZSS za ostvarenje prava iz socijalne skrbi, socijalno-anamnestički podataka, listi procjene potreba, Bartelovog indeksa, skale procjene kompetentnosti potreba za podrškom osoba s intelektualnim teškoćama, putem izjave o suglasnosti primanja socijalnih usluga te putem suglasnosti za uključivanje u projekte i programe Udruge te pravdanje istih).
- Korisnici – Poludnevnog boravka Udruge (Vaše osobne podatke prikupljamo putem OIB-a, specijalističkih nalaza (ovisno o vrsti teškoće), nalaza i mišljenja logopeda – defektologa, nalaza i mišljenja psihologa, nalaza i mišljenja komisije za vještačenje, Rodnog lista ili Domovnice, suglasnosti roditelja za snimanje i fotografiranje djece, suglasnosti roditelja za sudjelovanje djeteta u različitim aktivnostima organiziranim od strane Udruge, putem izvješća i dopisa o djeci namijenjenim ostvarivanju prava iz socijalne skrbi i prava unutar odgojno – obrazovnog procesa , evaluacija, rješenja CZSS o pravu na uslugu Poludnevnog boravka).
- Članovi (Vaše osobne podatke prikupljamo putem preslike osobne iskaznice, preslike Domovnice, preslike Rodnog lista, preslike medicinske dokumentacije iz koje je vidljiv invaliditet i u konačnici pristupnice koja će objediniti sve gore navedene podatke)
- Volonteri (Vaše osobne podatke prikupljamo putem preslike osobne iskaznice te volonterskog upitnika)
*Ovisno o segmentu poslovanja, postoji mogućnost da ćemo dio informacija dobiti u kontaktu s nadležnim državnim tijelima. Prikupljene osobne podatke koristit ćemo isključivo u svrhu za koju smo dobili privolu ili imamo legitimni interes za obradu.
5.2. Kada su u pitanju maloljetne osobe i zaštita osobnih podataka, ovim putem naglašavamo da ne prikupljamo i samim time ne obrađujemo bilo kakve osobne podatke maloljetnih osoba bez privole odnosno odobrenja roditelja ili zakonskog zastupnika.
5.3. Sukladno Vašim pravima, u svakom trenutku imate pravo podnijeti zahtjev za uvid u osobne podatke koji su kod nas pohranjeni, iste dopuniti, ispraviti ili brisati u slučaju da su nepotpuni ili netočni.
5.4. Za svaki gore spomenuti zahtjev utvrditi ćemo identitet podnositelja zahtjeva kao i opravdanost zahtjeva te isti ustupiti ukoliko ne postoji zakonska spriječenost, kao ni spriječenost po pitanju ugrožavanja privatnosti drugih osoba.
5.5. Komunikacija putem elektroničke pošte može biti kompromitirana te u skladu s tim smatramo slanje elektroničke pošte s Vaše strane (koja sadrži osobne podatke) Vašom osobnom odgovornošću.
5.6. Naša Internet stranica koristi cookies „kolačiće“ koji pohranjuju određene informacije, sve prikupljene informacije koriste se isključivo za bolju funkcionalnost rada web stranice te statističku analitiku, a pritom se ne identificiraju osobni podaci.
- Čuvanje podataka
6.1 Ustupljene podatke čuvat ćemo onoliko dugo koliko nam ugovorene usluge i obveze nalažu, odnosno čitavo vrijeme Vašeg poslovnog odnosa s nama.
6.2 Podatke ne možemo obrisati:
1.) Ukoliko su potrebni za izvršavanje ugovornih obveza
2.) Ukoliko podaci podliježu drugim zakonskim normama (npr. Zakon o računovodstvu)
3.) Ukoliko se podaci aktivno upotrebljavaju u procesima temeljem zakonite svrhe za obradu podataka
*U skladu s poslovnom praksom, zakonskom regulativom ili s ciljem što urednijeg prikupljanja i obrade Vaših podataka postoji mogućnost izmjene pojedinih dijelova ove izjave te savjetujemo praćenje eventualnih promjena na našoj web adresi www.uosisb-knin.hr
Kontakt:
Udruga osoba s invaliditetom „Sveti Bartolomej“ Knin
- gardijske brigade 3, 22300 Knin
Služba za zaštitu osobnih podataka:
uosisb.sluzbenik@gmail.com
GDPR – Izjava o privatnosti te načinu prikupljanja, upotrebi i zaštiti osobnih podataka
